Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Au sein du Pôle développement culturel, la Communauté de communes de l'Ernée recrute : Un(e) secrétaire de l'Ecole de musique et de Théâtre et responsable de la régie billetterie de la Saison culturelle CDD de 6 mois renouvelable Temps non-complet, 21h00 par semaine DESCRIPTIF DU POSTE : Au sein du Pôle développement culturel, sous l'autorité du directeur de l'Ecole de Musique et de Théâtre, de la directrice de la Saison culturelle de l'Ernée et de la responsable du Pôle « développement culturel », vos missions seront principalement les suivantes : SECRETARIAT ECOLE DE MUSIQUE - Accueil physique et téléphonique des usagers (renseignements) - Suivi administratif des élèves - Facturation auprès des familles - Participation à l'animation des outils de communication - Rédaction, mise en page et envoi des courriers - Gestion de commandes, lien et suivi avec l'assistante administratif du Pôle développement culturel - Matériel - parc instrumental : suivi de tous les mouvements (prêts, envois réparation) - Réservation de salles - Suivi des informations aux équipes pédagogiques - Prise de notes pendant les réunions - Rédaction de compte-rendu, rapports, documents, demandes[...]